Apa saja yang perlu diperhatikan saat hendak membuat video company profile

Salah satu media komunikasi perusahaan adalah company profile, baik printed company profile maupun video company profile. Printed Company Profile biasa diberikan kepada nasabah, pelanggan, mitra bisnis, ataupun kepada prospek bisnis yang ingin dicapai. Video company profile biasanya disajikan atau ditayangkan pada website perusahaan, acara seremonial, launching produk, due diligence kepada investor atau calon investor, dalam pameran, pada hall loby kantor pusat, atau kantor cabang. Company profile tidak harus karyawan perusahaan yang mengerjakan, banyak sekali penyedia jasa video company profile di berbagai kota, namun kita harus tau Apa saja yang perlu diperhatikan saat hendak membuat video company profile?

Konsep Dasar

Sebagai media resmi komunikasi perusahaan, video company profile haruslah dirancang dengan baik untuk dapat menyampaikan pesan-pesan komunikasi secara efektik kepada khalayak yang dituju. Perencanaan konsep harus disusun dengan matang. Pertama yang perlu dipikirkan adalah image apa yang ingin dibangun oleh perusahaan melalui video company profile tersebut? Kemudian adalah pesan kunci apa yang hendak disampaikan untuk membangun image tersebut? Dari pertanyaan-pertanyaan mendasar tersebut bisa diketahui jawabannya dan kemudian bisa di breakdown menjadi konsep dasar bahkan sampai kepada shooting scriptnya.

Isi

Banyak yang mempersepsikan bahwa video company profile adalah printed company profile yang divideokan. Cara ini merupakan yang paling mudah untuk membuat script dari video company profile. Banyak juga perusahaan yang melakukan hal ini. Kendati banyak juga perusahaan yang membuat video company profile dengan pola yang berbeda, semisalnya hanya membahas seputar visi dan misi atau bahkan pandangan perusahaan terhadap suatu isu yang berkaitan dengan keberlanjutan perusahaan dan peran perusahaan di mata masyarakat. Pendekatan pertama dapat disebut menggunakan pendekatan historical dan present, sedangkan pendekatan yang kedua dapat disebut dengan menggunakan pendekatan yang bersifat forward looking. Mana yang lebih baik? Sesuai dengan konsep dasar yang ingin disampaikan oleh perusahaan.

Ada juga yang memperdebatkan bahwa perlukah top manajemen hadir di video company profile. Hal ini tentu saja wajar, karena takutnya kalau ada top manajemen, dan kemudian top manajemen itu pindah atau diganti, maka harus membuat lagi video company profile. Lain halnya jika perusahaan keluarga yang akan sangat jarang sekali melakukan perubahan signifikan pada top manajemen. Kalau menurut saya, hal ini tergantung kepada pendirian top manajemen, kalau ingin tampil ya tidak mungkin dilarang. Kalau kemudian top manajemen diganti, ya sudah buat lagi saja video company profilenya. Bagaianapun video company profile hendaknya diupdate. Minimal setahun sekali.

Durasi

Tidak ada durasi yang paling tepat untuk video company profile. Jangan terlalu singkat dan jangan terlalu lama. Terlalu singkat, maka pesan komunikasi yang ingin disampaikan dan image yang hendak dibangun tidak akan dapat disampaikan. Terlalu bertele-tele, membuat video company profile anda akan ditinggalkan. Menurut pendapat professional saya, durasi video company profile yang paling ideal adalah maksimal 2,5 menit.

Ada juga yang membuat video company profile yang bisa dimodifikasi. Di modifikasi disini artinya misalnya membuat video company profile dengan durasi 2 menit namun terdiri dari 4 video yang bisa dibreak down masing-masing 30 second misalnya. Hal ini sebenarnya boleh-boleh saja. Jadi dengan membuat video company profile semodel itu, anda bisa mendapatkan banyak video company profile.

Audio Video

Tentu saja aspek audio video adalah hal yang paling penting dalam video company profile. Aspek audio video bersifat teknikal dan karenanya perlu mendapatkan perhatian. Pengambilan gambar dan suara harus diperhatikan minute per minutenya atau bahkan sampai kepada detik per detiknya dan transisi antar satu scene dengan scene lainnya. Ada baiknya juga aspek videonya harus kuat dalam artian jika seandainya video company profile diputar tanpa suara sekalian, khalayak yang melihat dapat menangkap pesan komunikasi dari video company profile tersebut tanpa ada suara sekalipun.

Tapi bukan juga berarti aspek audio ditinggalkan. Gambar yang bagus, akan semakin kuat dengan adanya audio berupa narasi kata-kata yang baik dan juga lagu yang menunjang. Dalam beberapa video company profile yang saya sukai, aspek lagulah yang membuat saya menyukai video company profile tersebut.